Kan jag köpa en kostym i företagets namn?

En fråga som många entreprenörer ställer sig är: Kan jag köpa en kostym i mitt företags namn?

Svaret är ja, men det finns vissa krav att följa i Nederländerna. Därför är det klokt att göra research innan du bestämmer dig för att registrera ett kostymköp i ditt företags namn. Du vill inte ha några överraskningar. Därför förklarar vi kraven i den här artikeln.

Hur fungerar det egentligen?

Skattesystemet i Nederländerna kan vara lite komplicerat ibland och man kanske inte ser skogen för alla träd.

Inte ens när det gäller arbetskläder är det lätt.

Det verkar självklart att du tryggt kan registrera en två- eller tredelad kostym som du använder i affärssyfte. Du köper trots allt kostymen för affärsbruk. Men skattemyndigheterna kommer inte nödvändigtvis att gå med på det.

Faktum är att det finns strikta regler för arbetskläder. Om du inte följer dessa regler betraktas inte köpet av din kostym som arbetskläder och du kan inte dra av det från din vinst utan att bli beskattad.

Regler för arbetskläder

De två tydliga reglerna för arbetskläder som ofta leder till slutsatsen att man inte får bära kostym på arbetsplatsen är följande.

• Kläder som du med nästan säkerhet kan säga är arbetskläder (till exempel med overall eller arbetsjacka är detta lätt att avgöra); eller
• Kläder som har en eller flera tydligt synliga företagslogotyper med en total yta på minst 70 cm² (per plagg).

Viktigt undantag

Det finns bara ett undantag från ovanstående regler, vilket är viktigt för dig som företagare för att avgöra om du köper en kostym för affärs- eller personligt bruk. Det är regeln att kläder som köps för affärsändamål måste finnas kvar i verksamheten, utan att du betalar löneskatt.

Om skattemyndigheten granskar din kostym måste du kunna visa att den bara kommer att bäras på jobbet och att den kommer att sitta kvar när du går hem. Så du måste byta om på jobbet. 😉

Vad behöver jag göra för att uppfylla kraven?

• Se till att fakturan för ditt kostymköp står i företagets namn . Beställer du från oss? Du kan enkelt ange ditt företagsnamn på kassasidan.
• Låt din kostym hämtas och lämnas tillbaka till din arbetsplats då och då för kemtvätt, och se till att du har ett kvitto som bevisar detta.
• Lämna din kostym på kontoret och byt om där. Precis som med allt du måste redovisa för skattemyndigheterna måste du kunna motivera detta ordentligt. (Så gör det rimligt att du kommer att byta om på kontoret.)

Kan jag beställa min kostym online?

Precis som med många andra produkter kan du nu enkelt beställa en kostym online . På The Garrison har vi till exempel ett storleksverktyg som hjälper dig att hitta den perfekta storleken.

Du kan sedan beställa och prova den storleken. Behöver du en större eller mindre storlek? Du kan enkelt byta kostymen gratis via vår returportal.

Köpa en kostym för affärer utanför Nederländerna

Bor du inte i Nederländerna och vill köpa en kostym i ditt företagsnamn? Då måste momsen deklareras i omvänd moms till det land där varan köptes. Om ditt företag är baserat i Belgien och du vill göra ett affärsköp måste momsen deklareras i omvänd moms till Belgien. Därför betalar du inte moms i det land där köpet sker.

Om du vill köpa en kostym från TheGarrison.nl kan du enkelt skjuta upp momsen genom att ange ditt momsregistreringsnummer under "EU-momsregistreringsnummer". Du kan göra detta när du betalar.

Om du anger ett giltigt momsregistreringsnummer kommer momsen att dras av från beloppet och överföras till det land där köpet görs. Kom ihåg att bokföra detta korrekt i din bokföring.

Är det klokt att ställa stämningsansökan i företagets namn?

Som diskuterats ovan är det absolut möjligt att köpa en tvådelad eller tredelad kostym på jobbet. Det är dock viktigt att överväga om du faktiskt kommer att följa reglerna.

Vill du ha din kostym på din brors bröllop utan problem? Då kanske du är bättre betjänad av att köpa den privat. Du betalar lite mer, men du slipper motivera var och när du bär den.

Är inte det bekvämt? 🙂